Ловушка «у нас много заказов»
Клининговая компания делает 500 заказов в месяц. Выручка — 2,5 миллиона рублей. Звучит отлично? Давайте посчитаем: зарплаты клинеров — 1,2 млн, расходники — 150 тыс., транспорт — 200 тыс., аренда офиса — 80 тыс., реклама — 200 тыс., менеджер — 80 тыс., налоги — 150 тыс. Итого расходов: 2,06 млн. Прибыль: 440 тыс. — 17,6%.
Без точного финансового учёта вы не видите реальную картину. И можете работать в минус, думая, что всё хорошо.
Юнит-экономика заказа
Считайте прибыль каждого заказа: стоимость для клиента минус зарплата клинера, расходники, транспорт, доля рекламы. Заказ за 4000: клинер 2000, расходники 200, транспорт 300, реклама 400. Прибыль: 1100 рублей (27,5%).
Если прибыль с заказа ниже 500 рублей — заказ убыточный с учётом накладных расходов. Поднимайте цену или оптимизируйте маршруты.
Управление денежным потоком
Клининг — бизнес с быстрым оборотом: клиент платит в день уборки. Кассовых разрывов обычно нет, но есть сезонность: летом заказов меньше, а расходы — те же. Откладывайте 15% от прибыли в резервный фонд.
Масштабирование финансов
При росте с 10 до 50 клинеров расходы растут непропорционально: нужен офис, диспетчер, бухгалтер, склад расходников. Планируйте: при каком количестве заказов в день выгодно нанять менеджера? Когда выгодно арендовать склад? CRM с финансовым модулем показывает точку безубыточности и прогнозирует рост.
Налоговая оптимизация
ИП на УСН 6% (доходы) — простейший вариант для старта. При росте расходов — УСН 15% (доходы минус расходы) может быть выгоднее. Самозанятые клинеры — легальный способ снизить налоговую нагрузку. Проконсультируйтесь с бухгалтером при выручке свыше 1 млн в месяц.